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武大关于做好2020届毕业生离校工作的通知

发布者:本站编辑 发布时间:2020-06-11 浏览次数:63 次

亲爱的2020届毕业生们,你们好:

根据教育部和湖北省统一部署,经学院研究决定,启动2020届毕业生离校工作,在疫情防控特殊时期,学院各职能部门本着“安全第一”的原则,为广大毕业生提供便捷的服务,确保毕业生各项离校手续顺利办理,现将有关工作通知如下:

一、工作任务分解

时间

工作任务

毕业生须完成事项

负责部门或办公室

备注

3-5

实习鉴定、考核及评优,毕业考试

完成及上交毕业论文、实习手册等,参加有关考核

教学办(实习办公室),各系部

已完成

5

户口信息核对,武汉市落户政策宣传、发放表格

核对个人信息

后保办、学工办、教学办(实习办公室)

已完成

整理核对毕业有关材料(毕业证照片、学籍信息等)

核对个人信息

教学办(综合办公室、实习办公室)

已完成

毕业证外壳领取

/

教学办综合办公室

已完成

5月-6月

必修学分、选修学分清理

核对个人学分,补充提交奖励学分证明

教学办(综合办公室、实习办公室)

办理中

6

 

毕业证内芯打印

/

教学办综合办公室、信息中心

待办理

护考备案(护理专业)

/

教学办(继教办公室)

待办理

集中办理离校通知单(财务、图书、舍管等)

有问题的毕业生会由辅导员通知到个人

教学办(综合办公室、实习办公室),各有关部门

办理中

毕业生档案资料清理(学生卡片、毕业生登记表等)

核对个人信息

学工办、教学办(实习办公室)

10日前

毕业成绩单移交学工办

/

教学办综合办公室、学工办、党政办

20日前

毕业生档案资料规整、盖章(成绩单、党团资料、实习手册、登记表、学生卡片等)

/

学工办、教学办(实习办公室)

20日前

毕业生档案封档

/

学工办

30日前

启动毕业生户口迁移

根据落户政策自行办理(详见落户工作专项通知)

后保办、教学办(实习办公室)

待办理

确定派遣方案

/

招就办、学工办、教学办(综合办公室、实习办公室)

待办理

7

发放派遣证及办理改派

 

招就办、教学办(实习办公室)

待办理

毕业证发放及领取登记

毕业生提供详细邮寄地址

教学办(综合办公室、实习办公室)

待办理

12

毕业名册、毕业证领取名册、成绩单等归档

/

教学办综合办公室、党政办

待办理

二、办理过程中如有不清楚事宜,可向辅导员咨询。学院会根据具体情况,随时调整工作安排,如有变动,另行通知。